Rotina corrida, tarefas intermináveis e tempo reduzido… Isso tudo parece resumir os nossos dias, né não? Por isso que a organização da rotina é extremamente importante atualmente.

Mas por onde começar? O que posso fazer para não só ter uma rotina organizada mas também para que essa organização seja eficaz? Isso é o que o post de hoje vai tratar.

Passo 1 – Encontre seu próprio sistema (método)

Cada pessoa funciona de um jeitinho e o que pode ser legal para você pode não funcionar pra mim. Embora hoje os dias nos sobrecarreguem, eles também nos trouxeram muitas opções e métodos para nos mantermos organizados.
Teste aplicativos e ferramentas que mais se adequarão a sua rotina. Não existe a melhor ou a mais certa, existe a que você mais se identificou!

Passo 2 – Durma bem e tenha tempo para respirar

Se você quer ser uma pessoa produtiva, precisa dormir bem. Isso não quer dizer que você precisa dormir até 10:00 todos os dias. O que importa é qualidade e não quantidade.

Além de um bom sono, é essencial saber reconhecer o momento de dar uma pausa em meio às tarefas. Não se desespere ao ficar lembrando tudo o que você tem para fazer. Respire fundo, devagar e procure se acalmar. Lembre-se de que você não consegue fazer tudo ao mesmo tempo!

Passo 3 – Na noite anterior tente listar o que você tem de fazer

Você pode fazer isso uns minutinhos antes de dormir, por exemplo fazendo um check-list no celular ou colocando essa listinha em sua agenda. Mas não caia na armadilha da ansiedade! Liste apenas as coisas que você REALMENTE precisa fazer.
Não seja rígido consigo mesmo e também faça uma lista do que você CONSEGUIU realizar no dia que está finalizando. Concentre-se no seu sucesso, você foi vitorioso hoje!

Passo 4 – Procrastinação? Sai fora!

A organização da rotina nunca será possível se temos o hábito de ficar adiando nossas tarefas. Se a tarefa é muito chata ou muito boba, não quer dizer que pode ficar pra outra hora. Muitas vezes ela tem que ser feita e pronto! Outra coisa que você pode (e deve!) fazer é analisar as suas prioridades. Como assim? Bom, quando você tem prioridades bem definidas em sua vida entende o sentido das tarefas. Muitas vezes estamos fazendo coisas desnecessárias e nada condizentes com o nosso estilo de vida. Fique ligado!

Passo 5 – Descubra o seu pico de energia

Cada pessoa tem momentos do dia que tem mais disposição e concentração. Muitas pessoas elegem o período da manhã, alegando que estão com a mente fresca. Use esse momento onde você está com tudo para fazer as tarefas mais chatas e se livre delas.

Passo 6 – Você não é um polvo!

Lembre-se disso. Em nossa sociedade atual há o conceito de que a pessoa mais produtiva é aquela que consegue ser multitarefas. Claro, a sociedade quer sugar nossas energias e por isso eles disseminam essa ideia. Amiga, não cai nessa não… Você vai acabar procrastinando tarefas, ficar com sentimento de culpa e sentindo-se um fracasso… Acredite, pois eu digo por experiência própria. Você só pode fazer uma coisa por vez… A não ser que você queira passar roupas e ouvir uma música… Mas perceba que alguma dessas tarefas ficará comprometida. Você corre o risco de queimar as roupas e de nem lembrar a letra das músicas que você ouviu.

Quer ser produtivo e eficaz na organização da rotina? Faça uma coisa por vez!

Passo 7 – Delegue e aprenda a dizer não!

O dia tem apenas 24 horas (ou será que menos rs?) e por isso você não vai conseguir realizar todas as tarefas sempre. O que fazer? Delegue para outras pessoas e liberte-se do pensamento de que se você não fizer, não será bem feito. De oportunidade para as pessoas ok? Eu sei que é difícil…
Outra coisa que precisamos aprender é dizer não. Ajudar as pessoas é bom, porém muitas vezes nos comprometemos a fazer mais do que conseguimos. Infelizmente às vezes temos que dizer mais ‘nãos’ do que ‘sim’.

Passo 8 – É bom em algo? Concentre-se nisso! Caso contrário, peça ajuda e procure aprender.

Passo 9 – Não esqueça de fazer coisas boas da vida.

Com tantas tarefas, pode ser que esqueçamos de descansar. Faça aquela maratona de séries que você está querendo, assista a um bom filme e coma bem. A mente relaxa e se recupera nesses momentos.

Passo 10 – Não desista e continue!

Se os seus planos para organização da rotina forem pro buraco, resista à tentação de jogar tudo para o alto.
Mantenha o foco e lembre-se de que sempre podemos recomeçar!

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Curtiu as dicas? Quais os métodos de organização da rotina que você usa?